Du arbeitest in Teilzeit, doch im Homeoffice treffen Nachrichten auch nach deinem Feierabend ein? Grenzen setzen im Homeoffice heißt nicht, Kolleg:innen abzuweisen. Es heißt, für alle erkennbar zu machen, wann du erreichbar bist und wer außerhalb dieser Zeiten übernimmt.
Hier erfährst du, wie du Erreichbarkeitszeiten vereinbarst, deine Grenzen freundlich formulierst und auch auf wenig Raum einen Feierabend markierst.
Erreichbarkeitszeiten gemeinsam vereinbaren
Ein Kalenderblock allein beantwortet noch nicht, was das Team bei einer dringenden Anfrage tun soll. Kläre deshalb möglichst konkret, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du Nachrichten liest, an Besprechungen teilnimmst und Antworten geben kannst. Besprecht auch, über welchen Kanal wirklich zeitkritische Fragen laufen und wer zuständig ist, wenn du nicht arbeitest.
Halte die Absprachen dort fest, wo dein Team sie im Alltag findet, etwa im gemeinsamen Kalender oder im Teamkanal. Wenn sich deine Zeiten ändern, aktualisiere sie und sprich die Änderung an. Die BAuA behandelt die Arbeitsorganisation bei mobiler Arbeit als eigenes Thema; welche Absprachen bei euch passen, müsst ihr gemeinsam klären. Mehr zum Arbeitskontext findest du auf unserer Seite zu Homeoffice und Remote Work.
- Zeitfenster. Wann bist du regulär erreichbar, und ab wann folgt eine Antwort erst an deinem nächsten Arbeitstag?
- Übergabe. Welche Aufgaben brauchen vor deinem Feierabend eine Rückmeldung oder eine andere zuständige Person?
- Dringlichkeit. Was gilt im Team als zeitkritisch, und an wen geht die Anfrage dann?
Grenzen im Homeoffice setzen: Sätze für dein Team
Du musst dich für deine Teilzeitzeiten nicht jedes Mal neu rechtfertigen. Hilfreich ist eine kurze Aussage, die deine Verfügbarkeit und den nächsten Schritt nennt. Passe die Formulierungen an eure tatsächlichen Vereinbarungen an:
- Bei einer Anfrage kurz vor Feierabend. „Ich bin heute noch bis 14 Uhr da. Wenn du bis dahin eine Entscheidung brauchst, schick mir bitte die konkrete Frage. Sonst schaue ich morgen darauf.“
- Bei einer Besprechung außerhalb deiner Zeiten. „Zu diesem Termin arbeite ich nicht. Könnt ihr meine Punkte vorher aufnehmen und mir das Ergebnis im Anschluss schicken?“
- Bei wiederholten Nachrichten nach Feierabend. „Nach 14 Uhr lese ich den Teamchat erst an meinem nächsten Arbeitstag. Für zeitkritische Themen brauchen wir eine andere Zuständigkeit.“
Wenn dir solche Gespräche unter Druck schwerfallen, können auch die Anregungen zum Umgang mit Stress im Alltag hilfreich sein. Eine Formulierung ersetzt aber keine Teamabsprache: Entscheidend ist, dass ihr den Umgang mit Anfragen gemeinsam festlegt.
Wenn es dir schwerfällt, deine Arbeitszeiten anzusprechen, kann psychologische Beratung durch Psycholog:innen ein Raum sein, um deine Situation und mögliche nächste Schritte zu sortieren. Kostenloses Erstgespräch anfragen →
Den Feierabend sichtbar machen – auch bei wenig Platz
Ein räumliches oder digitales Signal kann dir helfen, das Ende deines Arbeitstags kenntlich zu machen. Dafür brauchst du kein separates Arbeitszimmer. Wenn du am Küchentisch arbeitest, kannst du zum Beispiel den Laptop schließen und wegräumen oder Arbeitsunterlagen in eine Schublade legen. Wenn das nicht möglich ist, können ein geschlossener Arbeitsbrowser und ein aktualisierter Status im Teamchat ein sichtbarer Abschluss sein.
Ein solches Signal ersetzt keine geklärten Erreichbarkeitszeiten. Forschungsübersichten untersuchen Ansätze zum gedanklichen Abschalten von der Arbeit; daraus folgt nicht, dass eine bestimmte Feierabendroutine für jede Person funktioniert. Wenn dich eher das Abschalten nach der Arbeit beschäftigt, findest du dazu einen eigenen Ratgeber zum Abschalten nach der Arbeit.
Erreichbarkeit ist auch eine Teamfrage
Du kannst deine Zeiten sichtbar machen, aber nicht allein sicherstellen, dass Aufgaben außerhalb deiner Arbeitszeit bearbeitet werden. Sprecht im Team darüber, wer offene Fragen übernimmt, welche Entscheidungen warten können und wie Ergebnisse aus Besprechungen bei dir ankommen. So wird eine Nachricht nach deinem Feierabend nicht automatisch zu deiner Verantwortung.
Wenn Vereinbarungen regelmäßig übergangen werden, benenne ein konkretes Beispiel und bitte um eine erneute Klärung mit der zuständigen Person. Es geht nicht darum, eine für alle passende Routine durchzusetzen, sondern eine tragfähige Absprache für eure Zusammenarbeit zu finden. Weitere Perspektiven auf die Verteilung von Arbeit und freier Zeit bietet die Seite zur Work-Life-Balance.
Wann du Unterstützung holen solltest
Wenn der Druck anhält oder du merkst, dass dich die Situation deutlich belastet, musst du sie nicht allein lösen. Sprich über Arbeitsorganisation und Zuständigkeiten im Team; bei anhaltenden oder schweren Beschwerden ist eine Abklärung bei Ärzt:in oder Psychotherapeut:in sinnvoll. Hinweise zum Einordnen körperlicher Belastungszeichen findest du im Ratgeber über Stress-Symptome im Körper.
Bei MyRemoteBalance bieten Psycholog:innen psychologische Beratung an. Auf der Seite So funktioniert die Beratung erfährst du mehr über den Ablauf. Das Angebot ist keine Psychotherapie und ersetzt keine medizinische oder psychotherapeutische Abklärung oder Behandlung.
Quellen
- Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA): Mobile Arbeit: Arbeitsorganisation.
- PubMed, begutachtete Forschungsübersicht: Maßnahmen zur Förderung des gedanklichen Abschaltens von der Arbeit: Metaanalyse.
- PubMed, begutachtete Forschungsübersicht: Gedanklichen Abstand zur Arbeit fördern: systematische Forschungsübersicht.
Wenn du deine Grenzen bei der Arbeit besser verstehen und ansprechen möchtest, kannst du ein kostenloses Erstgespräch anfragen. Kostenloses Erstgespräch anfragen →
